Sponsorvoorwaarden

1. Definities
In deze overeenkomst wordt verstaan onder:

Vereniging: Verenging Rotterdam Zuid Basketball
Sponsor: De partij die de vereniging financieel of anderszins ondersteunt.
Sponsorpakket: Het geheel van afgesproken sponsorrechten en -plichten, zoals vastgelegd in het sponsorcontract.
2. Contractduur
2.1. Het sponsorcontract wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar (36 maanden) , ingaande op acceptatiedatum van de sponsorvoorwaarden.

2.2. Tussentijdse beëindiging van het contract is enkel mogelijk in de gevallen zoals genoemd in artikel 9.

3. Sponsorbijdrage
3.1. De sponsor verplicht zich om een bijdrage te leveren van het geselecteerde sponsorbedrag te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum.

3.2. Indien overeengekomen, kan de sponsorbijdrage worden betaald in termijnen, zoals vastgelegd in de overeenkomst.

3.3. Niet-tijdige betaling kan leiden tot opschorting van de sponsoruitingen door de vereniging totdat de betaling volledig is ontvangen.

4. Sponsorrechten
4.1. De sponsor verkrijgt recht op naamsvermelding, promotie en/of logo-uitingen volgens de specificaties in het sponsorcontract. Dit kan omvatten, maar is niet beperkt tot, de volgende uitingen:

Bedrijfslogo op teamkleding.
Vermelding op de website van de vereniging.
Reclameborden in de sporthal (in de toekomst)
Vermelding in nieuwsbrieven en andere communicatie van de vereniging.
4.2. De plaats en grootte van de sponsoruitingen worden in goed overleg tussen de sponsor en de vereniging vastgesteld, binnen de voorwaarden van de overeenkomst.

4.3. De sponsor heeft geen exclusieve rechten, tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen in het contract. Exclusiviteit kan alleen gelden binnen een specifieke sector of branche.

 

5. Verplichtingen van de Vereniging
5.1. De vereniging verplicht zich om de afgesproken sponsoruitingen tijdig en correct te implementeren, zoals vastgelegd in het contract.

5.2. De vereniging behoudt zich het recht voor om de locatie en vorm van de sponsoruitingen aan te passen in het geval van wijzigingen in de infrastructuur of andere omstandigheden, mits hierover tijdig overleg plaatsvindt met de sponsor.

6. Verplichtingen van de Sponsor
6.1. De sponsor is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle benodigde materialen (logo’s, advertenties, banners, etc.) die nodig zijn voor de afgesproken uitingen.

6.2. Alle aangeleverde materialen moeten voldoen aan de kwaliteitsnormen van de vereniging. Dit omvat onder andere de juiste bestandstypen en resoluties van logo’s en advertenties.

6.3. De sponsor dient alle betalingen tijdig te verrichten, zoals gespecificeerd in artikel 3.

7. Gebruik van Sponsormateriaal
7.1. De vereniging behoudt het recht om promotiemateriaal van de sponsor te weigeren indien dit in strijd is met de waarden, statuten of reglementen van de vereniging.

7.2. Alle materialen die door de sponsor worden aangeleverd, moeten voldoen aan de wettelijke eisen en mogen niet beledigend, discriminerend of anderszins ongepast zijn.

8. Aansprakelijkheid
8.1. De vereniging is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, ontstaan door het niet of niet correct uitvoeren van de sponsoruitingen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

8.2. De sponsor is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat door het aanleveren van onjuist, illegaal of misleidend promotiemateriaal.

9. Beëindiging van de Overeenkomst
9.1. Het contract kan door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van de contractperiode.

9.2. De vereniging behoudt zich het recht voor om de overeenkomst per direct te beëindigen indien de sponsor:

Inbreuk maakt op de afspraken in dit contract.
Negatieve publiciteit veroorzaakt die schadelijk is voor de reputatie van de vereniging.
Niet voldoet aan de betalingsverplichtingen.
9.3. Bij beëindiging van het contract blijven alle uitstaande betalingen en verplichtingen van kracht totdat aan deze is voldaan.

10. Overmacht
10.1. Geen van beide partijen is aansprakelijk voor enige vertraging of tekortkoming in de nakoming van hun verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst indien die vertraging of tekortkoming te wijten is aan overmacht, zoals oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, of andere buiten de macht van partijen liggende omstandigheden.

11. Geschillenbeslechting
11.1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

11.2. Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen in eerste instantie in goed overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk is, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in [plaats].

12. Wijzigingen
12.1. Wijzigingen in de sponsorpakketten, sponsorbijdragen of andere voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend.

13. Slotbepalingen
13.1. Deze algemene voorwaarden vormen een integraal onderdeel van het sponsorcontract.

13.2. Door ondertekening van het sponsorcontract verklaart de sponsor akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.